Usługi ubezpieczeniowe

„Ubezpieczenia majątkowe, odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych województwa mazowieckiego, na rzecz których realizowane jest zamówienie”

Przedmiotem umowy ubezpieczenia będą poniższe rodzaje ubezpieczeń: Część 01 zamówienia (ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej): a)Ubezpieczenie mienia od ryzyk żywiołowych (PD) zawarte w systemie od wszystkich ryzyk z ewentualnym uzupełnieniem o szczególne ryzyka (AR), b)Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EE), c)Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia (OC).

Część 02 zamówienia (nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej): a)Nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia (OC).

Część 03 zamówienia (ubezpieczenia komunikacyjne): a)Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, b)Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń autocasco, c)Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów, d)Ubezpieczenie assistance.

ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej

Miejscem wykonania zamówienia jest każde miejsce, w którym znajduje się ubezpieczone mienie. W ubezpieczeniu OC oczekiwany zakres terytorialny obejmuje Europę (świat w przypadku podróży służbowych).

1. Planowany okres ubezpieczenia: 01.08.2022 r. - 31.07.2026 r. (36 m.).

2. Zakres Części 01 zamówienia (ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej):

a) Ubezpieczenie mienia od ryzyk żywiołowych (PD) zawarte w systemie od wszystkich ryzyk z ewentualnym uzupełnieniem o szczególne ryzyka (AR),

b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EE),

c) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia (OC).

3. Wykaz 45 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie, opisany jest w OPiWZ.

Opcja polegająca na możliwości przedłużenia umowy ubezpieczenia na kolejne dwa dwunastomiesięczne okresy ubezpieczenia. Zasady zastosowania opcji określone zostaną w zaproszeniu do dialogu, podlegać mogą weryfikacji po przeprowadzeniu dialogu i następnie zostaną określone w SWZ .

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o poniższe kryteria oceny ofert (zgodnie z art. 171 ust.2 PZP zamawiający na tym etapie postępowania nie podaje wag kryteriów):

1) cena

2) klauzula fakultatywna (warunków ubezpieczenia).

2. Wagi poszczególnych kryteriów zostaną przedstawione w SWZ, po zakończeniu dialogu, w ramach zaproszenia do złożenia oferty.

nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

W ubezpieczeniu OC oczekiwany zakres terytorialny obejmuje Europę (świat w przypadku podróży służbowych).

1. Planowany okres ubezpieczenia: 01.08.2022 r. - 31.07.2026 r. (36 m.)

2. Zakres Części 02 zamówienia (nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej): nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia (OC).

3. Wykaz 45 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie, opisany jest w OPiWZ.

Opcja polegająca na możliwości przedłużenia umowy ubezpieczenia na kolejne dwa dwunastomiesięczne okresy ubezpieczenia. Zasady zastosowania opcji określone zostaną w Zaproszeniu do dialogu, podlegać mogą weryfikacji po przeprowadzeniu dialogu i następnie zostaną określone w SWZ .

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o poniższe kryteria oceny ofert (zgodnie z art. 171 ust.2 PZP zamawiający na tym etapie postępowania nie podaje wag kryteriów):

1) cena

2) klauzula fakultatywna (warunków ubezpieczenia).

2. Wagi poszczególnych kryteriów zostaną przedstawione w SWZ, po zakończeniu dialogu, w ramach zaproszenia do złożenia oferty

ubezpieczenia komunikacyjne

Dla ubezpieczenia OC ppm zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych. Dla ubezpieczenia AC, NNW oraz ASS – terytorium Europy.

1. Planowany okres ubezpieczenia: od 01.08.2022 r. do 31.07.2024 r. (24 m.).

2. Zakres Części 03 zamówienia (ubezpieczenia komunikacyjne):

a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów,

b) Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń autocasco,

c) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,

d) Ubezpieczenie assistance.

3. Wykaz 45 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie, opisany jest w OPiWZ.

Opcja polegającą na możliwości przedłużenia umowy ubezpieczenia na kolejne trzy dwunastomiesięczne okresy ubezpieczenia. Zasady zastosowania opcji określone zostaną w Zaproszeniu do dialogu, podlegać mogą weryfikacji po przeprowadzeniu dialogu i następnie zostaną określone w SWZ.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o poniższe kryteria oceny ofert (zgodnie z art. 171 ust.2 PZP zamawiający na tym etapie postępowania nie podaje wag kryteriów):

1) cena

2) klauzula fakultatywna (warunków ubezpieczenia).

2. Wagi poszczególnych kryteriów zostaną przedstawione w SWZ, po zakończeniu dialogu, w ramach zaproszenia do złożenia oferty

PZP – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

OPiWZ – Opis potrzeb i wymagań zamawiającego udostępniony na stronie (https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn. są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn. posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie RP oznacza, że posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia;

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 1) oraz 2) musi go spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie.

cd w sekcji III.1.3

3) posiadają potencjał techniczny do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

Warunek ten zostaje spełniony, jeżeli wykonawca w odniesieniu do Części 01 oraz 02 zamówienia:

- posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych

lub

- ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP).

Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.

W odniesieniu do Części 03 zamówienia, warunek ten zostaje spełniony, jeżeli wykonawca:

- posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych

lub

- ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP).

Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeniu JEDZ.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 5 pkt 1 dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

8. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca wraz z wnioskiem składa, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, oświadczenie na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców.

cd. poniżej

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.

11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy PZP,

b) informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

12.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.11, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt) 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

1.Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania.

2. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ;

2) wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

3) gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

3. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf;

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf;

3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES;

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki);

5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

4. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.

5. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

6. Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. ul. Jęczmienna 21, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000050455. EIB S.A. działa jako broker ubezpieczeniowy na podstawie zezwolenia Ministra Finansów nr 502 z dnia 23 grudnia 1994 r., potwierdzonego decyzją Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń z dnia 23 czerwca 1997 r.

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.9.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.).